Un(e) Secrétaire de Direction

Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, et en lien fonctionnel avec les chefs de services, vous effectuez :

 

La gestion administrative du personnel :

• Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
• Rédaction des contrats de travail et avenants aux contrats de travail
• Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences
• Gestion des personnels (annualisation, congés, absences, formations…)

 

La gestion du secrétariat :

• Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers…)
• Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées
• Mettre à jour le dossier des personnes accompagnées (bilans et écrits professionnels)
• Assurer la liaison entre le service, la famille, les différents partenaires impliqués dans les prises en charge et les interlocuteurs administratifs
• Mettre à jour différents tableaux
• Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service
• Réaliser des tâches de classement, d’archivage

 

Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités

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Diplôme de niveau 5 (BTS Assistant(e) de Direction)

Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements)

Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI serait un plus

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, polyvalence, discrétion et rigueur