Un(e) Chef(fe) de service administratif

Rattaché(e) à la Direction du dispositif départemental ALEFPA de l’Allier, vous pilotez et coordonnez les fonctions administratives et ressources humaines du dispositif. Véritable appui à la Direction, vous contribuez à la sécurisation des pratiques RH et au pilotage administratif ainsi qu’à l’accompagnement des projets institutionnels.

Au-delà de vos missions de management et de gestion, vous avez à cœur de participer à une aventure collective fondée sur des valeurs de solidarité, d’engagement et de qualité de service, où chaque action contribue à l’accompagnement des personnes et à l’amélioration continue des pratiques.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion et le pilotage des ressources humaines : administration du personnel, suivi du temps de travail, paie, accompagnement des encadrants sur les questions réglementaires ;
• Encadrez et coordonnez l’équipe administrative et les services généraux, en veillant à la qualité et à la continuité de service ;
• Produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage RH, administratif et à l’aide à la décision ;
• Contribuez à l’élaboration et au suivi budgétaire du dispositif, notamment sur les volets masse salariale, activité et performance ;
• Participez à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue, au suivi des plans d’actions, à la gestion des risques et au déploiement des objectifs du CPOM ;
• Garantissez la conformité des procédures administratives et RH par une veille réglementaire active ;
• Participez aux astreintes du dispositif selon l’organisation en vigueur.

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Vous :

• Êtes titulaire d'une formation de niveau 6 en Ressources Humaines ou Administration ;
• Justifiez d'une expérience dans des fonctions administratives/RH, idéalement dans le secteur médico-social ;
• Possédez des connaissances en paie ; la maîtrise de la réglementation applicable aux ESSMS constitue un atout ;
• Faites valoir des capacités d'organisation, d'analyse et de pilotage d'activité ;
• Faites preuve de rigueur, de discrétion et de qualités relationnelles reconnues ;
• Disposez d'aptitudes managériales et appréciez le travail en transversalité ;
• Êtes titulaire du permis B et disponible pour des déplacements ponctuels sur le territoire ainsi qu'au niveau national.