Un (e) Secrétaire

Au sein de notre équipe administrative et médico-sociale, vous participez à l’accueil des personnes, des partenaires, des organismes de formation et des fournisseurs de l’établissement.

Vos missions principales sont :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard de l’établissement
• Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement en tenant le registre prévu à cet effet
• Assurer des tâches administratives en lien avec le fonctionnement de l’établissement et le dossier unique informatisé
• Contribuer à diffuser les informations nécessaires à la coordination des services de l’établissement

Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations recueillies et transmises auprès des professionnels.

Vous êtes amené(e) à participer à la préparation des actions festives et de communication telles que les repas de fin d’année, les réunions générales, les journées portes ouvertes.

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Titulaire d’un diplôme de niveau 4 gestion administration ou équivalent ou du Titre Professionnel de secrétaire médico-social

Expérience de 6 mois sur un poste similaire souhaitée

Capacité de travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Permis B souhaité