Un(e) Secrétaire de Direction

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’établissement, et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de services, vous effectuez :

 

La gestion administrative du personnel :

– Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel

– Rédaction des contrats de travail et avenants aux contrats de travail

– Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences

– Gestion des personnels (annualisation, congés, absences, formations…)

 

La gestion du secrétariat :

– Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers…)

– Assurer le suivi administratif des usagers

– Mettre à jour le dossier des usagers (bilans et écrits professionnels)

– Assurer la liaison entre le service, la famille, les différents partenaires impliqués dans les prises en charge et les interlocuteurs administratifs

– Mise à jour de différents tableaux

– Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service

– Réaliser des tâches de classement, d’archivage

 

Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités

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- Diplôme de niveau 5 (BTS Assistant(e) de Direction)

- Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus

- Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements)

- Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI serait un plus

- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

- Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, polyvalence, discrétion et rigueur