Un(e) Secrétaire de Direction

En lien avec la Direction, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer les tâches courantes de secrétariat : courrier, accueil téléphonique, rédaction, mise à jour de documents, classement et archivage.
• Répondre aux demandes d’information partenaires et fournisseurs.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie, les absences et les congés.
• Gérer les plannings, formations et absences du personnel administratif, d’entretien et thérapeutique.
• Organiser la diffusion de l’information et les affichages nécessaires.

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Diplôme de niveau 5 (BTS Assistant(e) de Direction)

Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements)

Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, polyvalence, discrétion et rigueur