Un(e) Secrétaire

Placé(é) sous l’autorité de la Directrice, la secrétaire / assistante de direction est l’interface indispensable de l’établissement. Son rôle est le suivant :

 

• Assister le personnel et la Direction de la structure dans l’accomplissement des différentes tâches administratives quotidiennes et de travailler, en lien fonctionnel, avec le Centre de Gestion de la Direction Territoriale

 

Vous aurez comme principales missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi du courrier
• Référente informatique de l’établissement
• Archivage
• Gestion et suivi du parc automobile et du planning d’utilisation des véhicules
• Gestion et suivi des assurances
• Suivi et reporting de l’activité
• Organisation et suivi des transports d’usagers
• Suivi administratif du dossier informatisé des usagers
• Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l’établissement

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- Parfaite maitrise de l'outil informatique, des logiciels classiques mais aussi de l'orthographe.

- Capacité à organiser son temps.

- Rigueur, sens de la responsabilité et respect du secret professionnel.

- Véritable autonomie.

- Adaptabilité

- Permis B indispensable.

- Discrétion professionnelle