Secrétaire comptable

Par délégation et sous la responsabilité du chef de service, et conformément aux procédures réglementaires et associatives, vos missions au sein du service mandataire judiciaire sont :

Comptabilité : (0.66 ETP)

• Gérer les factures : dématérialisation des documents (TIP, avis de prélèvement, échéancier, factures, avoirs), enregistrement,
• Gérer les tiers administratifs et comptables : contrôle, demande de création et modification,
• Gérer le courrier : enregistrement comptable des courriers recommandés sortant,
• Gérer le compte de passage : contrôle, rapprochement, saisie des écritures,
• Gérer la caisse : budgets des majeurs protégés (espèces),
• Gérer la distribution des cartes bancaires pour les majeurs protégés à remettre aux mandataires,
• Gérer les mouvements bancaires : intégration des écritures, rapprochement,
• Gérer le brouillard (écritures suspendues),
• Corriger les codes analytiques, les soldes financiers pour le Compte-rendu de gestion,
• Créer les dossiers comptables nouvelles mesures de protection.

Secrétariat :

• Ouverture de mesure : courriers d’ouverture de mesure de protection,
• Administratif : gestion de la boite mail contact, commande fournitures administratives, archivage.

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• Diplôme de niveau 4
• Connaissance du Logiciel métier UNIT, notamment le module comptabilité, maîtrise des outils bureautique
• Connaissance du public : troubles psychiques