Secrétaire

Vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l’établissement, et plus précisément :

– Réaliser les missions de secrétariat

– Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités).

– Gérer :

• Les commandes diverses
• Le courrier et les appels téléphoniques
• Le suivi budgétaire (vérification des factures, classement, archivage ; gestion de la caisse, comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles)
• La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties).
• Assurer le suivi de l’activité (saisir les présences des personnes accompagnées)

– Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys)

– Rédiger les comptes rendus de réunion d’équipe, d’ateliers collaboratifs, de groupes de travail.

– Répondre à des enquêtes statistiques

– Créer des outils, effectuer les mises en page

– Vous participez au Conseil de la Vie Sociale de l’établissement

– Vous participez à la Démarche d’Amélioration Continue de la Qualité du Dispositif Polyhandicap « Bertha Roos »

 

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Diplôme de Niveau 5 (Bac + 2)

Une expérience du secteur médicosocial est souhaitée

Très bonne maitrise de l’outil informatique notamment Word et Tableur Excel

Aisance rédactionnelle indispensable

Grand sens de l’organisation

Force de proposition, prise d’initiative, autonomie, polyvalence, discrétion et rigueur

Capacité à s'inscrire dans une dynamique institutionnelle

Permis B exigé